Địa điểm làm việc: GEMADEPT HO - số 6 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Q. 1, TP. HCM

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1 Xây dựng Kế hoạch năm

- Đề xuất kế hoạch Mua sắm tập trung hàng năm theo phạm vi được phân công lên Trưởng phòng

- Tổng hợp, phân tích số liệu phục vụ xây dựng kế hoạch MSTT của Phòng

2 Mua sắm

- Lên kế hoạch chi tiết cho nhu cầu MS từng hạng, lộ trình thực hiện.

- Khảo sát hiện trạng sử dụng tại Đơn vị; Tìm hiểu thị trường, NCC, tổ chức khảo sát NCC; Báo cáo KQ Khảo sát, thu thập thông tin phục vụ XD đề bài mua sắm

- Tham gia hoạt động Tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh của Phòng theo phạm vi được phân công: Tập hợp ý kiến chuyên môn từ Đơn vị sử dụng, kết quả khảo sát, tổng hợp xây dựng đề bài mua sắm; Tham gia đấu thầu, chào giá cạnh tranh, soạn thảo đàm phán hợp đồng, tổng hợp kết quả các vòng, báo cáo lên Trưởng phòng.

- Thực hiện Hợp đồng hoặc chuyển Đơn vị thực hiện, căn cứ theo Hợp đồng do Tập đoàn hay Đơn vị đứng tên; Thực hiện các thủ tục, hồ sơ cho PTTB, làm việc với cơ quan hữu quan; Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến NCC, phát sinh trước, trong và sau khi thực hiện Hợp đồng, ngoài thỏa thuận hợp đồng.

- Tổng hợp đánh giá chất lượng HH-DV, NCC, báo cáo Trưởng Phòng

3 Quản trị tập trung hoạt động mua sắm tại Đơn vị

- Tìm hiểu thị trường, góp ý lựa chọn hạng mục mở rộng MSTT

- Tham gia phối hợp hoạt động mua sắm tại Đơn vị theo phân công của Trưởng phòng

4 Quản trị hệ thống Oracle Purchasing

- Tham gia kiểm soát tính tuân thủ quy định sử dụng hệ thống của các Đơn vị, bộ phận được phân công.

5 Công tác khác

- Thực hiện công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

YÊU CẦU

- Cử nhân Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương hoặc chuyên ngành có liên quan - Tốt nghiệp loại Khá trở lên

- Tiếng Anh: TOEIC 650 trở lên, đọc, viết thành thạo, nghe nói tốt.

- 03 năm công việc mua sắm hàng hoá dịch vụ

- Ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm trong ngành Khai thác cảng, Logistisc, Phương tiện vận tải, thiết bị công nghiệp, hàng hải.

- Am hiểu nhu cầu mua sắm cho các ngành nghề Dịch vụ của Tập đoàn và các Đơn vị thành viên

- Kỹ năng nghiên cứu tìm hiểu, chọn lọc thông tin, đánh giá thị trường, NCC

- Kỹ năng nhìn nhận, đánh giá năng lực cung ứng của đối tác

- Kỹ năng đàm phán, thương thảo, soạn thảo hợp đồng Việt / Anh

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý khiếu nại, kết nối thông tin…

- Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin, lập kế hoạch và triển khai thực hiện

- Thông thạo các phần mềm ứng dụng Văn phòng, PM quản lý của Cty.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào GEMADEPT_MẪU THÔNG TIN ỨNG VIÊN

Bước 2: Gửi CV cá nhân (có ảnh) được cập nhật mới nhất vào email tuyendung@gemadept.vn

Tiêu đề email vui lòng ghi rõ: Họ tên_Vị trí ứng tuyển